In der sich ständig weiterentwickelnden IT-Landschaft ist die Debatte zwischen IT-Asset-Management (ITAM) und Bestandsverwaltungssystemen aktueller denn je. Obwohl beide Aspekte für die Optimierung der Ressourcen eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, fragen sich viele nach wie vor, welcher Ansatz tatsächlich überlegen ist: Ist es die sorgfältige Nachverfolgung und das Lebenszyklusmanagement von ITAM oder die detaillierte Katalogisierung und der starke Fokus auf Compliance bei Bestandsverwaltungssystemen?
Es mag umstritten sein, doch das IT-Asset-Management ist nicht besser als ein umfassendes Bestandsverwaltungssystem, und ein Bestandsverwaltungssystem ist nicht besser als die Umsetzung von Asset-Management.
Warum? Wenn man es auf die Funktionalität und die Anwendungsfälle herunterbricht, ist jeder dieser Aspekte notwendig, um eine umfassende und effektive Strategie für das IT-Asset-Inventarmanagement zu entwickeln, die die betriebliche Effizienz, Sicherheit und Compliance sowie die Produktivität unterstützt.
Entgegen der landläufigen Meinung ist ITAM nicht nur ein anderer Begriff für Bestandsverwaltung; es handelt sich um ein umfassenderes Konzept, das über die reine Bestandserfassung hinausgeht. Genaue Bestandsdaten sind für ITAM jedoch nach wie vor von entscheidender Bedeutung.
Stellen Sie sich ITAM als eine Art Vogelperspektive auf alle Ihre Assets vor, ähnlich wie ein Lageplan eines Freizeitparks. Andererseits gleicht die Bestandsverwaltung einer detaillierten Auflistung, aus der hervorgeht, wo sich im Park welche Fahrgeschäfte, Imbissstände und Souvenirläden befinden und in welcher Anzahl. Sie sehen, dass die Karte ohne diese spezifischen Informationen bei weitem nicht so wertvoll wäre – insbesondere, wenn Sie versuchen, die Imbisswagen zu finden.
Dieser Blogbeitrag bietet einen Überblick über das IT-Asset-Management und das Bestandsmanagement, vergleicht beide Bereiche im Detail und erörtert den wachsenden Trend, diese Vorgehensweisen in einer Strategie zusammenzuführen, um die betriebliche Effizienz zu steigern, die Transparenz der Bestände zu verbessern und IT-Prozesse zu optimieren – Ziele, die durch getrennte Maßnahmen nur schwer zu erreichen sind.
Außerdem geben wir Ihnen Empfehlungen, worauf Sie bei einer umfassenden Lösung für das Bestandsmanagement achten sollten, die Unternehmen dabei unterstützt, die IT-Assets und Investitionen zu verwalten, die ihren Erfolg vorantreiben.
IT-Bestandsverwaltung im Vergleich zum Asset-Management
Um die Unterschiede zwischen Bestandsverwaltung und Anlagenverwaltung zu verstehen, ist es wichtig, den umfassenderen Umfang und den Auftrag des IT-Anlagenmanagements sowie die gezieltere Rolle zu begreifen, die die IT-Bestandsverwaltung bei der Unterstützung des Anlagenmanagements spielt – und zwar durch eine vollständige, Echtzeit-Bestandsaufnahme von Software- und Hardware-Anlagen.
Was versteht man unter Vermögensverwaltung?
Unter Anlagenverwaltung versteht man die Erfassung, Verwaltung und Instandhaltung aller Anlagen in einer Organisation. Ein Vermögenswert ist alles, was einen Wert darstellt und von einem Unternehmen zur Ausübung seiner Geschäftstätigkeit genutzt wird. Zu den Vermögenswerten zählen Gebäude, Grundstücke, Maschinen, Fahrzeuge, Hardwaregeräte, Softwarelizenzen, Möbel und vieles mehr. Unternehmen sind auf Vermögenswerte angewiesen, um Produkte herzustellen, Dienstleistungen zu erbringen oder sonstige Tätigkeiten auszuüben, die in direktem Zusammenhang mit ihrem Geschäftsbetrieb stehen.
Das Asset-Management ermöglicht es Unternehmen, wichtige Informationen zu jedem Asset nachzuverfolgen, indem es Daten zu jeder Phase des Lebenszyklus von IT-Assets bereitstellt : Kaufdaten, Zuordnung zu Abteilungen, physischer Standort, Wartungspläne für Assets sowie (gegebenenfalls) Zeitpläne für das Ende der Nutzungsdauer und die Entsorgung.
Obwohl das Asset-Management ein breites Spektrum abdeckt, gelingt es ihm in heutigen Unternehmen oft nicht, die IT-Ressourcen wirksam zu überwachen. Lassen Sie uns untersuchen, wie ITAM-Lösungen dazu beitragen, die besonderen Herausforderungen bei der Verwaltung moderner IT-Ressourcen zu bewältigen, und warum dies der Fall ist.
Ist Asset Management dasselbe wie ITAM?
Das IT-Asset-Management (ITAM) ist ein Teilbereich des Asset-Managements, der sich ausschließlich auf die lückenlose Nachverfolgung und Verwaltung von IT-Assets konzentriert, um deren ordnungsgemäße Nutzung, Wartung und Entsorgung sicherzustellen. Ein gutes Beispiel für die Unterschiede zwischen der allgemeinen Anlagenverwaltung und der Art und Weise, wie die IT-Abteilung die Anlagenverwaltung nutzt, ist die Tatsache, dass die Anlage, die die IT-Abteilung verwalten möchte, der Computer ist und nicht der Schreibtisch, auf dem er steht.
Mit der zunehmenden Digitalisierung von Unternehmen hat die Bedeutung einer effektiven Verwaltung von IT-Assets zugenommen.
Das traditionelle Asset-Management bietet zwar eine solide Grundlage, reicht jedoch häufig nicht aus, um den besonderen Anforderungen und Komplexitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung der IT-Infrastruktur gerecht zu werden. Dies führt zu Ineffizienzen, erhöhten Kosten, Betriebsstörungen und Schwierigkeiten bei der Pflege aktueller Asset-Informationen.
Warum reicht die herkömmliche Anlagenverwaltung für die IT nicht aus? Die Herausforderungen sind in erster Linie auf das Fehlen der erforderlichen Instrumente und Prozesse für eine effektive Verwaltung der IT-Ressourcen zurückzuführen, darunter:
- Echtzeit-Transparenz der Bestände zur Gewährleistung genauer Bestandsaufzeichnungen, die Versäumnisse verhindern
- Eine ordnungsgemäße Verwaltung von Verbrauchsmaterialien wie Softwarelizenzen, da es andernfalls zu potenziellen Lizenzengpässen und überhöhten Ausgaben kommen kann, wenn verfügbare Lizenzen ungenutzt auf Geräten verbleiben
- Die erforderliche Überwachung, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Sicherheitsrisiken wirksam zu mindern
Das IT-Asset-Management wurde eingeführt, um diese Mängel zu beheben, indem es einen umfassenderen und optimierten Ansatz für die Verwaltung von IT-Assets bietet. ITAM unterstützt Teams nicht nur dabei, die Ressourcen zu erfassen, auf die Mitarbeiter täglich zurückgreifen, um ihre Arbeit effektiver zu erledigen, sondern bietet Unternehmen zudem Einblicke in spezielle Ressourcen wie beispielsweise Softwarelizenzen. ITAM unterstützt die Einhaltung der Compliance-Standards des „ “ sowie die Optimierung der Asset-Nutzung, indem sichergestellt wird, dass alle IT-Assets effizient nachverfolgt, ordnungsgemäß gewartet und sicher außer Betrieb genommen werden, wodurch ihr Wert maximiert und gleichzeitig Kosten und Risiken minimiert werden.
Durch den Einsatz von ITAM profitieren Unternehmen von einem umfassenden System zur Bestandsverfolgung, das speziell auf IT-Ressourcen zugeschnitten ist, um Abläufe zu optimieren, Kosten zu senken und die Sicherheit zu erhöhen. Dies führt letztendlich zu mehr Effizienz und Produktivität und gewährleistet einen reibungslosen und effektiven Betrieb ihrer IT-Umgebungen.
Wenden wir uns nun einem weiteren entscheidenden Aspekt des ITAM zu: dem IT-Bestandsmanagement. Das Verständnis der Rolle, die das IT-Bestandsmanagement bei der Gewährleistung einer umfassenden Übersicht und Kontrolle über IT-Ressourcen im Rahmen einer effektiven ITAM-Strategie spielt, ist von entscheidender Bedeutung für die Schaffung eines besser organisierten und effizienteren Unternehmensumfelds, das eine bessere Entscheidungsfindung und den operativen Erfolg fördert.
Was versteht man unter IT-Bestandsverwaltung?
Die IT-Bestandsverwaltung bietet eine umfassende Auflistung aller IT-Assets eines Unternehmens: von Softwarelizenzen und Servern bis hin zu Laptops und IoT-Geräten. Diese Bestandsliste soll vollständig sein und Daten zu allen Software- und Hardwarekomponenten enthalten, die sich derzeit im Besitz der Organisation befinden oder mit deren Netzwerken interagieren.
Je detaillierter eine IT-Bestandsaufnahme von ist, desto besser. Nehmen wir beispielsweise an, eine Organisation möchte herausfinden, bei wie vielen ihrer im Jahr 2019 angeschafften Laptops die Garantie abgelaufen ist. In diesem Fall sollte das Bestandsverfolgungssystem so detailliert sein, dass es den Hersteller, die Modellnummer, die Seriennummer, den Standort und den Garantiestatus aller Vermögenswerte angibt, die diese Kriterien erfüllen.
Ähnlich wie beim Asset Management und beim ITAM ist es wichtig zu beachten, dass es eine Art der Bestandsverwaltung gibt, die nicht ausdrücklich mit der IT-Bestandsverwaltung in Zusammenhang steht. Während sich das IT-Bestandsmanagement auf die Nachverfolgung von IT-Ressourcen konzentriert, bezieht sich das allgemeine Bestandsmanagement in der Regel auf physische Güter oder Produkte. Lassen Sie uns diese Unterschiede näher betrachten und verdeutlichen, wie jede dieser Vorgehensweisen ihrem jeweiligen Zweck dient.
Ist Bestandsverwaltung dasselbe wie IT-Bestandsverwaltung?
Unter Bestandsmanagement versteht man den Prozess der Überwachung und Steuerung der Bestellung, Lagerung und Nutzung von Nicht-IT-Anlagen, einschließlich der Nachverfolgung aller Bestände – von Rohstoffen und Bauteilen bis hin zu Fertigprodukten und Verbrauchsmaterialien. Das vorrangige Ziel der Bestandsverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass zum richtigen Zeitpunkt die richtige Menge an Lagerbeständen zur Verfügung steht, um die Kundennachfrage zu decken, und gleichzeitig die mit der Lagerhaltung und -verwaltung verbundenen Kosten zu minimieren.
In der Fertigungsindustrie von „ “ umfasst das Bestandsmanagement beispielsweise die Verfolgung der Lagerbestände, die Verwaltung von Nachbestellungen und die Optimierung des Lagerumschlags, um die betriebliche Effizienz zu steigern, Produktionspläne einzuhalten und Verschwendung zu reduzieren. Physische Bestände können mithilfe von Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags nachverfolgt werden.
Für Hersteller dient die Bestandsverwaltung dazu, die für die Herstellung von Produkten verfügbaren Vermögenswerte und Teile sowie die verkaufsfertigen Fertigwaren zu erfassen, wobei ein Gleichgewicht zwischen ausreichenden Beständen zur Deckung der Nachfrage und der Vermeidung von Überbeständen angestrebt wird, die Kapital binden und Lagerkosten verursachen. Diese Bestandsverwaltungsstrategie gilt in ähnlicher Weise für Krankenhäuser unter sowie für andere medizinische Einrichtungen unter , die Geräte, Medikamente und Verbrauchsmaterialien nachverfolgen müssen.
Mit dieser Art der Bestandsverwaltung können Unternehmen ihre Lieferkette besser steuern, indem sie einen vollständigen und zeitnahen Überblick über ihre Bestände gewinnen, um sicherzustellen, dass die benötigten Ressourcen verfügbar sind, ohne dass es zu Überbeständen oder Engpässen kommt, die die Produktion zum Erliegen bringen könnten.
[Lesen Sie auch: Was versteht man unter Software-Lieferkettensicherheit?]
Genau wie ITAM muss auch diese Art der Bestandserfassung detailliert, zeitnah und genau sein. Die allgemeine Bestandsverwaltung unterscheidet sich jedoch von den Verfahren, die IT-Abteilungen anwenden, um eine stets genaue Bestandsaufnahme aller von der Organisation verwalteten IT-Bestandsgegenstände zu erstellen, und bringt ihre eigenen spezifischen Herausforderungen und Anforderungen mit sich.
Zudem verfügen Unternehmen in diesen Branchen in vielen Fällen über IT-Ressourcen, die sie effektiv nachverfolgen müssen.
Wir haben das Asset-Management mit ITAM und das Bestandsmanagement mit dem IT-Bestandsmanagement verglichen; nun wollen wir untersuchen, ob sich das IT-Bestandsmanagement vom IT-Asset-Management unterscheidet und in welcher Beziehung diese beiden Konzepte zueinander stehen.
Unterscheidet sich das IT-Bestandsmanagement von ITAM?
Es stimmt: Auf den ersten Blick mögen ITAM und IT-Bestandsverwaltung wie zwei Seiten derselben Medaille erscheinen. Wenn wir über ITAM und IT-Bestandsverwaltung sprechen, klingt es tatsächlich so, als handele es sich im Grunde um denselben Ansatz. Es ist jedoch wichtig zu verdeutlichen, dass ITAM und IT-Bestandsverwaltung sehr unterschiedlichen Zwecken dienen.
Das IT-Asset-Management ist ein strategischer Ansatz, der darauf abzielt, IT-Ressourcen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten und zu optimieren. Durch die Gewährleistung einer effizienten Nutzung sowie die Minimierung von Kosten und Risiken deckt ITAM alle Bereiche ab – von der Nachverfolgung und Wartung von Hardware und Software bis hin zur sicheren Außerbetriebnahme von Anlagen, wenn diese nicht mehr benötigt werden. So unterstützt ITAM Unternehmen dabei, den größtmöglichen Nutzen aus ihren IT-Investitionen zu ziehen und gleichzeitig eine sichere und effiziente IT-Umgebung aufrechtzuerhalten.
Das IT-Bestandsmanagement konzentriert sich auf die Führung genauer Aufzeichnungen über IT-Bestandsgegenstände, einschließlich deren Identifizierung, Standort, Zustand und Wartungshistorie – und sorgt damit im Wesentlichen für die Transparenz, die für ein effektives ITAM erforderlich ist.
Auch wenn es verlockend sein mag, die Bestandsverwaltung als eigenständigen IT-Bereich zu betrachten, ist sie doch nicht wirklich vom ITAM getrennt. Tatsächlich beginnen die Bereiche Anlagenverwaltung und Bestandsverwaltung im IT-Bereich zunehmend miteinander zu verschmelzen.
Was genau bedeutet „konvergieren“? Im Technologiebereich beobachten wir häufig die Konvergenz verschiedener Methoden, wenn der Nutzen der einzelnen Vorgehensweisen in Kombination deutlich größer ist als bei einer getrennten Anwendung.
Im Bereich ITAM und Bestandsverwaltung erkennen Unternehmen zunehmend, dass sich eine ausschließliche Nutzung der Bestandsverwaltung zur Nachverfolgung ihrer Anlagen zu einer eingeschränkten Transparenz hinsichtlich des langfristigen Lebenszyklus und des Wartungsbedarfs von IT-Anlagen führen kann. Andererseits liefert der alleinige Einsatz von ITAM oft keine Echtzeit-Einblicke in den aktuellen Status aller Geräte, insbesondere in großen, verteilten Umgebungen. Beide isolierten Ansätze können zu Versäumnissen führen, die längere Ausfallzeiten, höhere Ersatzkosten, Sicherheitslücken und andere Probleme zur Folge haben.
Lassen Sie uns untersuchen, was es bedeutet, den IT-Bestand im größeren Kontext des IT-Asset-Managements zu verwalten, und wie dies die Zukunft des ITAM und des Bestandsmanagements prägen wird.
Die Verschmelzung von Anlagenverwaltung und Bestandsverwaltung
Konvergenz hat sich bereits mehrfach vollzogen – angefangen bei Smartphones, die die Anwendungsfälle von Telefonen, Computern und dem Internet in einem leistungsstarken, bahnbrechenden Gerät vereinen, bis hin zu , einer konvergenten Endpunktverwaltung , die alle erforderlichen Funktionen bündelt, um die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen Geräte kontrollieren, Fehler beheben und schützen, indem diese einzelnen Komponenten über eine zentrale Lösung miteinander kommunizieren.
Heutzutage setzt sich zunehmend die Erkenntnis durch, dass es sich IT-Teams nicht leisten können, das Asset-Management und das Bestandsmanagement getrennt voneinander zu betrachten – oder losgelöst von den Geschäftsbereichen, die sie unterstützen.
“ „Konvergenz“, wie ich sie darlege, ist eine Erweiterung von ITAM hin zum Enterprise Asset Management. Der Anwendungsbereich beginnt sich zu erweitern, da das Unternehmen erkennt, dass es über die herkömmliche IT hinaus einen ganzheitlicheren Datensatz zu Beständen und Nutzung erfassen kann. Tatsächlich besteht der schnellste Weg nach vorn für Unternehmen darin, viele der bewährten Verfahren, Richtlinien und Datensysteme zu übernehmen, die ITAM-Teams entwickelt haben.”James Burson, Leiter des ServiceNow-Geschäftsbereichs bei Jade Global1
Mit anderen Worten: Unternehmen profitieren davon, die umfassenden Datenerkenntnisse aus dem Asset-Management für ihre Bestandsverwaltung zu nutzen, insbesondere bei der Bewältigung von Problemen im Zusammenhang mit IT-Assets in ihren jeweiligen Abteilungen.
Per Definition sind Vermögenswerte Dinge, die für eine Organisation von Wert sind. Sie ermöglichen den Betrieb der Organisation. Es ist daher nur sinnvoll, die jeweiligen Vorzüge der Vermögensverwaltung und der Bestandsverwaltung anzuerkennen und gleichzeitig die Gelegenheit zu nutzen, diese Vorgehensweisen zu einer umfassenden Strategie zusammenzuführen.
Es ist an der Zeit, dass IT-Führungskräfte beginnen, diese beiden Bereiche als eine einzige Lösung zu betrachten: ein System zur Bestandsverwaltung von Betriebsmitteln.
Was ist ein System zur Bestandsverwaltung von Anlagen?
Eine Software zur Bestandsverwaltung von IT-Ressourcen vereint die Stärken des IT-Asset-Managements und der IT-Bestandsverwaltung und legt dabei besonderen Wert auf Transparenz in Echtzeit. Damit unterstützt sie Unternehmen dabei, einen vollständigen und präzisen Bestand ihrer IT-Ressourcen – seien es physische, digitale oder immaterielle Ressourcen wie Softwarelizenzen – aufzubauen und zu pflegen, um sicherzustellen, dass der Bestand nicht nur vollständig, sondern auch in Echtzeit verwertbar ist.
“Die Transparenz der Ressourcen ist von grundlegender Bedeutung für die Fähigkeit, die Komponenten des IT-Service bereitzustellen, zu sichern, zu steuern und zu optimieren. Leistung, Kosten und Sicherheit hängen alle von der Vollständigkeit und Genauigkeit der ITAM-Informationen ab.”Enterprise Management Associates2
Dieser integrierte Ansatz bietet alles, was Sie von einer ITAM-Lösung erwarten können, da er Unternehmen dabei unterstützt, ihre IT-Assets über deren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten und zu optimieren, indem er aktuelle und detaillierte Informationen bereitstellt und pflegt, darunter Angaben zu Identifikation, Standort, Zustand und Wartungshistorie. Durch eine effektive Verwaltung und Optimierung der Nutzung von Geräten, Software und anderen Vermögenswerten können Unternehmen die Lebensdauer ihrer Ressourcen verlängern und Vermögensverluste minimieren.
Ein System zur Bestandsverwaltung von IT-Ressourcen erweitert die herkömmlichen IT-Bestandsfunktionen – darunter die Erfassung von IT-Ressourcen (Hardware, Software und Netzwerkressourcen) –, indem es Geräteinformationen mit Einblicken in den Lebenszyklus zusammenführt. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, Abschreibungspläne einfacher zu berechnen, Reparaturbedarf vorherzusagen und Ersatzbeschaffungen zu planen. Mithilfe dieser Echtzeit-Dashboards können Teams zudem detaillierte Einblicke in Geräteinformationen gewinnen und Abhängigkeiten aufdecken.
Ein wesentliches Merkmal eines Systems zur Bestandsverwaltung von Betriebsmitteln ist dessen Fähigkeit, ITAM- und Bestandsdaten zu bündeln, damit Sie auf etwaige Erkenntnisse entsprechend reagieren können. Dies geschieht in der Regel durch die Integration in andere IT-Managementsysteme oder im Rahmen eines umfassenderen Plattformkonzepts, das es Ihnen ermöglicht, Probleme schnell zu beheben – beispielsweise durch die Installation von Patches zur Beseitigung potenzieller Sicherheitslücken – und alltägliche Aufgaben wie die Zuweisung von Softwarelizenzen an bestimmte Mitarbeiter oder die Verwaltung von Zugriffsrichtlinien zu erledigen – und das alles über eine einzige Lösung.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Vermögenswerte manuell in Tabellenkalkulationen erfasst oder separate ITAM- und Bestandsverwaltungstools miteinander kombiniert werden mussten: Systeme zur Bestandsverwaltung von Vermögenswerten bieten die umfassende und skalierbare Verwaltungslösung, die Unternehmen im Zuge ihres Wachstums benötigen.
Nachdem wir nun verstanden haben, was ein System zur Bestandsverwaltung von Vermögenswerten ist und welche Funktionen es bietet, wollen wir uns näher damit befassen, warum moderne Unternehmen bestrebt sind, ein solches System einzuführen.
Welche Vorteile bietet der Einsatz eines Systems zur Bestandsverwaltung von Betriebsmitteln?
Ein System zur Bestandsverwaltung von Anlagen verbindet datengestützte Erkenntnisse mit einer IT-orientierten Perspektive und bietet Unternehmen dadurch zahlreiche Vorteile, darunter:
- Optimierung der betrieblichen Effizienz: Moderne Software für das Asset-Management automatisiert Aufgaben, die früher manuell erledigt werden mussten, wie beispielsweise die Erfassung von Hardwaregeräten und Softwarelizenzen, die Nachverfolgung des Patch-Status und so weiter.
- Verstärkung der Sicherheitsmaßnahmen: Schwachstellen unverzüglich identifizieren und beheben, um sicherzustellen, dass alle Systeme sicher sind und über die neuesten Patches und Updates verfügen. Dank der Echtzeit-Transparenz über alle Ressourcen können IT-Teams Schwachstellen schnell erkennen und beheben, wodurch das Risiko von Cyberangriffen verringert und bewährte Verfahren zum Datenschutz gewahrt werden.
- Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Eine Software zur Bestandsverfolgung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle Bestände den gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien entsprechen, und verringert so das Risiko von Verstößen. Zudem vereinfacht sie Audits und verbessert deren Genauigkeit und Vollständigkeit, indem sie einen umfassenden Echtzeit-Überblick über alle verwalteten IT-Bestände bietet.
- Für ein besseres Lebenszyklusmanagement: Verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus von Anlagen – von der Beschaffung über die Bestandsverwaltung bis hin zur Entsorgung –, optimieren Sie deren Nutzung und planen Sie Modernisierungen oder Ersatzanschaffungen. Die Erfassung von Nutzungsdaten liefert den Einkaufsabteilungen die Kennzahlen, die sie benötigen, um Preisverhandlungen mit Anbietern zu führen – von Hardware-Lieferanten bis hin zu Managed-Service-Anbietern.
- Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und Produktivität: Stellen Sie sicher, dass die den Mitarbeitern zugewiesenen Geräte in einwandfreiem Betriebszustand sind und über die neuesten Patches und Reparaturen verfügen. Wenn Mitarbeiter sichere und gut gewartete IT-Ressourcen nutzen und keine Störungen oder Frustrationen erleben, steigen ihre Produktivität und ihre Arbeitszufriedenheit.
Wie Sie sehen können, reichen die Vorteile eines Systems zur Bestandsverwaltung von Betriebsmitteln von der betrieblichen Effizienz über Sicherheit und Compliance bis hin zur Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter.
Nachdem Sie nun die Vorteile dieser Systeme kennen, wollen wir uns nun damit befassen, wie Sie die richtige Wahl treffen und auf welche wesentlichen Funktionen Sie bei einer Lösung zur Bestandsverwaltung achten sollten, damit Sie diese Vorteile auch tatsächlich nutzen können.
So wählen Sie die beste Lösung für die Bestands- und Anlagenverwaltung aus
Die Auswahl einer Lösung für das Bestands- und Anlagenmanagement setzt voraus, dass Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an das Anlagenmanagement verstehen und erkennen, welche Funktionen – wie beispielsweise die Datenerfassung in Echtzeit – für die Verwaltung von Anlagen in den heutigen umfangreichen und komplexen IT-Umgebungen unerlässlich sind.
Hier finden Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen sollen, die richtige Wahl zu treffen und die richtigen Kriterien zu berücksichtigen:
- Ermitteln Sie Ihren Bedarf: Beginnen Sie damit, die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu ermitteln. Berücksichtigen Sie die Größe Ihrer IT-Umgebung, die Art der Ressourcen, die Sie verwalten müssen, sowie etwaige besondere Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen. Dies wird Ihnen dabei helfen, die Funktionen und Fähigkeiten zu ermitteln, die für Ihre Lösung am wichtigsten sind.
Sie sollten außerdem prüfen, ob die Lösung mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwachsen kann, d. h. ob sie in der Lage ist, eine steigende Anzahl von Assets zu verwalten und sich an komplexere IT-Umgebungen anzupassen, ohne dass die Leistung darunter leidet. - Nutzt Echtzeitdaten: Die Lösung muss Echtzeitdaten zu Ihren Anlagen nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Bestand stets auf dem neuesten Stand ist und genaue Informationen über den Status und den Standort Ihrer Anlagen enthält, damit Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Ressourcen besser zuweisen können. Echtzeitdaten ermöglichen die sofortige Erkennung von Unstimmigkeiten, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet wird.
Darüber hinaus verbessern Echtzeit-Anlageninformationen die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen der Nachfrage oder betriebliche Anforderungen zu reagieren, was zu einer Steigerung der Effizienz und zu Kosteneinsparungen führt. Durch die Nutzung von Echtzeitdaten können Unternehmen ihren Wettbewerbsvorteil sichern und eine optimale Auslastung ihrer Ressourcen gewährleisten. - Bietet umfassende Transparenz: Stellen Sie sicher, dass die Lösung einen ganzheitlichen Überblick über alle Ihre Endpunkte bietet, sowohl physische als auch virtuelle. Dazu gehören verschiedene Arten von Geräten, IoT, OT und vieles mehr. Eine einheitliche Übersicht trägt zu einer besseren Verwaltung und Sicherheit Ihrer Ressourcen bei.
Durch die Wahl einer Lösung, die sich in verschiedene Gerätetypen und Plattformen integrieren lässt, können Sie alle Ressourcen über eine einzige Benutzeroberfläche überwachen und verwalten, sodass kein Endgerät übersehen wird. - Bietet zuverlässige Automatisierungsfunktionen: Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die eine automatisierte Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von IT-Ressourcen bietet, um Ihre IT-Asset-Management-Prozesse und Sicherheitsfunktionen zu optimieren und Schwachstellen umgehend zu erkennen und zu beheben.
Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Sie sicherstellen, dass alle IT-Ressourcen sicher und auf dem neuesten Stand sind – mit den aktuellsten Patches und Updates –, wodurch das Risiko von Sicherheitsverletzungen verringert wird. Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung eine proaktivere Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung, was letztlich zu einer verbesserten betrieblichen Leistung führt.
[Lesen Sie auch: Was ist Sicherheitsautomatisierung? [Die Vorteile, die Bedeutung und die Merkmale]
- Bietet eine benutzerfreundliche, zentralisierte Oberfläche mit anpassbaren Berichten: Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist für eine einfache Bedienung unerlässlich. Die Lösung sollte intuitiv und benutzerfreundlich sein, wodurch sich der Lernaufwand für Ihr IT-Personal verringert und die Gesamteffizienz gesteigert wird.
Durch die Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in einem einzigen, zuverlässigen System können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, indem sie Routineaufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren, die Effizienz steigern und den manuellen Aufwand reduzieren. Detaillierte Einblicke und Analysen sind für eine fundierte Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung. Suchen Sie nach einer Lösung, die anpassbare Berichtsfunktionen bietet, mit denen Sie Berichte erstellen können, die genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. - Lässt sich in Ihre bestehenden Tools und Lösungen von Drittanbietern integrieren: Stellen Sie sicher, dass sich die Lösung nahtlos in Ihre bestehenden IT- und Sicherheitstools integrieren lässt, um die Transparenz und Kontrolle über Ihre IT-Umgebung zu verbessern und einen einheitlicheren Verwaltungsansatz zu ermöglichen. Achten Sie außerdem auf ein System, das mit Drittanbietern zusammenarbeiten kann, um einen einheitlicheren und umfassenderen Managementansatz zu ermöglichen.
Wenn Ihre Technologieplattformen miteinander kommunizieren und denselben Datensatz nutzen können, entsteht eine einheitliche Übersicht über Ihre Ressourcen, Datensilos werden abgebaut und die Entscheidungsfindung verbessert – was wiederum zu effizienteren Abläufen, einem besseren Risikomanagement und einem optimierten Arbeitsablauf führt, der Ihre Gesamtleistung steigert.
Letztendlich ist der beste Weg, alle Hardware- und Software-Ressourcen zu erfassen, auf die sich Ihr Unternehmen stützt, der Einsatz von IT-Asset-Management und Bestandsverwaltung in einer einzigen, zentralisierten und umfassenden Lösung. Systeme zur Bestandsverwaltung von IT-Ressourcen sollten in der Lage sein, die breite Palette an IT-Ressourcen zu verwalten, mit denen Unternehmen heutzutage arbeiten – von mobilen Geräten bis hin zu SaaS-Softwarelizenzen –, und dabei so skalierbar sein, dass sie mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und IT-Ressourcen aller Art nachverfolgen und verwalten können, während Ihr Unternehmen weiter wächst.
Durch die Kombination von Asset-Tracking mit einer lückenlosen Bestandsaufnahme profitieren die Teams von den Vorteilen beider Ansätze: einem wirklich umfassenden Überblick und einer umsetzbaren Sicht auf jedes einzelne IT-Asset.
„Tanium Asset Discovery and Inventory“, eine Kernfunktion der Tanium-Plattform „ “, bietet eine umfassende Lösung zur Bestandserfassung von Software und Hardware, mit der Unternehmen Millionen von Endgeräten effizient nachverfolgen und verwalten können. Die Lösung ermöglicht es, jedes Gerät – in der Regel innerhalb weniger Minuten – zu erfassen, und macht den Einsatz mehrerer Erfassungstools oder zahlreicher Scans überflüssig.
Darüber hinaus erstellt die Lösung kontinuierlich ein Echtzeit-Inventar, kategorisiert neue Assets nahtlos und stellt eine vollständige Liste der Software nach Produkt oder Anbieter bereit. So lassen sich nicht autorisierte oder unzureichend genutzte Softwareprogramme mithilfe der sofort einsatzbereiten Berichtsfunktionen und Nutzungsstatistiken auf einen Blick leichter identifizieren.
Tanium lässt sich zudem in Ihre CMDB integrieren, wie beispielsweise ServiceNow, und gewährleistet so aktuelle Geräteinformationen sowie die Anbindung an andere gängige IT-Tools zur Verwaltung von Geräten und Anwendungen, darunter Microsoft Intune, um eine konsistentere, genauere Berichterstellung und eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Darüber hinaus erweitert „ “ Tanium Autonomous Endpoint Management (AEM) unsere aktuelle Plattform, indem es KI-Erkenntnisse aus in Echtzeit erfassten, von Tanium in der Cloud verwalteten Endpunktdaten nutzt, um Änderungen in der Umgebung eines Kunden sicher und in großem Maßstab zu empfehlen und zu automatisieren. Tanium AEM umfasst zudem Funktionen für maschinelles Lernen auf Basis von „ “ , die es ermöglichen, das System kontinuierlich an sich verändernde IT-Bedingungen anzupassen und zu optimieren sowie die Auswirkungen von Änderungen in Echtzeit mit hoher Zuverlässigkeit vorherzusagen.
Durch die Zusammenführung von KI und ML mit einem umfassenden Endpunktmanagement automatisiert Tanium AEM nicht nur Routineaufgaben, sondern unterstützt Unternehmen auch dabei, ihre Sicherheitslage zu verbessern und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu steigern – und wir sind bestrebt, weiterhin zusätzliche Funktionen zu entwickeln, die unseren Kunden helfen, ihren wachsenden Anforderungen und Herausforderungen gerecht zu werden, um die Verwaltung, Absicherung und Optimierung ihrer gesamten IT-Umgebung zu vereinfachen.
Fordern Sie eine kostenlose, auf Ihre IT-Umgebung zugeschnittene Demo an unter und erfahren Sie, wie Tanium Ihre Asset-Management-Prozesse optimieren kann und vieles mehr.
1 https://itassetmanagement.net/2024/12/03/convergence-is-coming-to-asset-management/ 2 https://media.bitpipe.com/io_17x/io_176691/item_2647551/2023-09-22_EMA-ITAM-Final-eBook-.pdf
