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IT-Asset-Management oder Inventarsystem: Gemeinsam stärker?
Erklärungen

IT-Asset-Management oder Inventarsystem: Gemeinsam stärker?

Wir wissen, dass dies verwirrend ist: Entdecken Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen IT-Asset-Management- und Bestandssystemen und erfahren Sie, wie die Kombination von beiden in einer umfassenden Lösung Ihre Asset-Inventarstrategie für den Erfolg optimiert

In der sich ständig entwickelnden IT-Landschaft ist die Debatte zwischen IT Asset Management (ITAM) und Bestandssystemen relevanter denn je. Während beides entscheidend für die Optimierung der Ressourcen einer Organisation ist, fragen viele weiterhin, welche Praxis wirklich oberste Priorität hat: Ist es die sorgfältige Verfolgung und das Lebenszyklusmanagement von ITAM oder die detaillierte Katalogisierung und der starke Compliance-Fokus von Bestandssystemen?

Es mag umstritten sein, aber IT -Asset-Management ist nicht besser als ein umfassendes Bestandssystem, und ein Bestandssystem ist nicht besser als das Üben des Asset-Managements.

Warum? Wenn Sie es auf Funktionalität und Anwendungsfälle reduzieren, ist jede davon notwendig, um eine umfassende, effektive IT-Asset-Bestandsmanagementstrategie zu erstellen, die betriebliche Effizienz, Sicherheit und Compliance sowie Produktivität unterstützt.
Im Gegensatz zu allgemeiner Überzeugung ist ITAM nicht nur ein weiterer Begriff für das Bestandsmanagement, sondern ein breiteres Konzept, das über die Verfolgung des Bestands hinausgeht. Genaue Bestandsinformationen bleiben jedoch für ITAM von entscheidender Bedeutung.
Stellen Sie sich ITAM als eine Übersicht über alle Ihre Assets vor, wie z. B. eine Themenparkkarte. Andererseits ist Bestandsverwaltung wie eine detaillierte Liste, wo und wie viele Fahrten, Lebensmittelstände und Souvenirläden sich im Park befinden. Sie können sehen, wie die Karte ohne diese spezifischen Informationen nicht annähernd so wertvoll wäre – insbesondere, wenn Sie versuchen, die Snack-Wagen zu finden.
Dieser Blog-Beitrag zeigt einen Überblick über das IT-Asset-Management und das Inventarmanagement, vergleicht sie im Detail und erörtert den wachsenden Trend, diese Praktiken in eine Strategie zu konvergieren, um die betriebliche Effizienz zu verbessern, die Asset-Visibilität zu verbessern und IT-Prozesse zu rationalisieren, die durch separate Bemühungen nicht leicht erreichbar sind.
Wir werden auch Vorschläge dazu machen, worauf Sie in einer umfassenden Asset-Inventarmanagement-Lösung achten können, die Unternehmen dabei unterstützt, die IT-Assets und Investitionen zu verwalten, die ihren Erfolg vorantreiben.

IT-Bestandsverwaltung vs. Asset Management

Um die Unterschiede zwischen Bestandsverwaltung und Asset Management zu erkennen, ist es wichtig, den breiteren Umfang und die Mission des IT-Asset-Managements und die fokussiertere Rolle zu verstehen, die das IT-Inventarmanagement bei der Unterstützung des Asset-Managements mit einem vollständigen Echtzeit-Inventar von Software- und Hardware-Assets spielt.

Was ist Asset Management?

Asset Management ist die Verfolgung, Verwaltung und Reparatur aller Assets in einer Organisation. Ein Asset ist alles von Wert, das ein Unternehmen verwendet, um sein Geschäft zu führen. Assets umfassen Gebäude, Immobilien, Maschinen, Fahrzeuge, Hardwaregeräte, Softwarelizenzen, Möbel und mehr. Organisationen verlassen sich auf Assets, um Produkte zu bauen, Dienstleistungen zu erbringen oder andere Aktivitäten auszuführen, die direkt mit ihrem Betrieb verbunden sind.

Asset Management ermöglicht es Unternehmen, kritische Informationen über jedes Asset zu verfolgen, indem es Geschäfte über jede Phase des IT-Asset-Lebenszyklus bereitstellt: Kaufdaten, Abteilungszuweisung, physischer Standort, Asset-Wartungspläne und (gegebenenfalls) Zeitpläne und Entsorgung am Ende der Nutzungsdauer.

Asset Management deckt zwar ein breites Spektrum ab, kann jedoch IT-Ressourcen in den heutigen Organisationen oft nicht effektiv überwachen. Sehen wir uns an, wie ITAM-Lösungen dabei helfen, die einzigartigen Herausforderungen der Verwaltung moderner IT-Assets anzugehen und warum.

Ist Asset Management das Gleiche wie ITAM?

IT Asset Management oder ITAM ist eine Untergruppe des Asset Managements, die sich ausschließlich auf die End-to-End-Nachverfolgung und Verwaltung von IT-Assets konzentriert, um deren ordnungsgemäße Nutzung, Wartung und Entsorgung sicherzustellen. Ein gutes Beispiel für die Unterschiede zwischen der allgemeinen Asset-Verwaltung und der Art und Weise, wie die IT Asset-Management verwendet, ist, dass die Asset-IT verwalten möchte, ist der Computer, nicht der Schreibtisch, auf dem sie sich befindet.

Da Organisationen digitaler geworden sind, hat die Bedeutung der effektiven Verwaltung von IT-Assets zugenommen.
Obwohl traditionelles Asset Management eine solide Grundlage bietet, ist es oft nicht in der Lage, die einzigartigen Anforderungen und Komplexitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung von IT-Infrastrukturen anzugehen, was zu Ineffizienzen, erhöhten Kosten, Betriebsstörungen und Herausforderungen bei der Pflege aktueller Asset-Informationen führt.

Warum ist traditionelles Asset Management für die IT unzureichend? Die Herausforderungen liegen in erster Linie daran, dass die Tools und Prozesse fehlen, die zur effektiven Verwaltung von IT-Assets erforderlich sind, einschließlich:

  • Asset-Visibilität in Echtzeit , um genaue Bestandsaufzeichnungen zu gewährleisten, die Übersichten verhindern
  • Ordnungsgemäße Verwaltung von Verbrauchsmaterialien wie Softwarelizenzen, die ansonsten potenzielle Schlüsselengpässe und Überausgaben verursachen können, wenn verfügbare Lizenzen ungenutzt auf Geräten verbleiben
  • Die Aufsicht, die erforderlich ist, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Sicherheitsrisiken effektiv zu mindern

IT-Asset-Management hat sich ergeben, um diese Mängel zu beheben, indem es einen umfassenderen und optimierteren Ansatz für die Verwaltung von IT-Assets bietet. ITAM hilft Teams nicht nur dabei, die Assets zu verfolgen, auf die sich die Mitarbeiter täglich verlassen, um ihre Arbeit effektiver auszuführen, sondern bietet Organisationen auch Einblicke in spezialisierte Assets, wie Softwarelizenzen. ITAM unterstützt die Einhaltung von Compliance-Standards und die Optimierung der Asset-Nutzung, indem sichergestellt wird, dass alle IT-Assets effizient verfolgt, ordnungsgemäß gewartet und sicher stillgelegt werden, wodurch ihr Wert maximiert und gleichzeitig Kosten und Risiken minimiert werden.

Durch die Nutzung von ITAM erhalten Unternehmen ein umfassendes Asset-Tracking-System, das speziell für IT-Assets entwickelt wurde, um den Betrieb zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern, was letztendlich zu einer höheren Effizienz und Produktivität führt, um ihre IT-Umgebungen reibungslos und effektiv zu betreiben.

Lassen Sie uns unseren Fokus auf einen weiteren kritischen Aspekt von ITAM verlagern: IT-Inventarmanagement. Das Verständnis der Rolle des IT-Inventarmanagements bei der Bereitstellung einer umfassenden Übersicht und Kontrolle über IT-Ressourcen innerhalb einer effektiven ITAM-Strategie ist entscheidend für die Förderung einer organisierteren und effizienteren Geschäftsumgebung, die eine bessere Entscheidungsfindung und einen besseren operativen Erfolg fördert.

Was ist IT-Inventarmanagement?

IT-Inventarmanagement bietet eine umfassende Liste aller IT-Assets in einem Unternehmen: von Softwarelizenzen und Servern bis hin zu Laptops und IoT-Geräten. Diese Inventarliste zielt darauf ab, erschöpfend zu sein, indem Asset-Daten für jede Software oder Hardware bereitgestellt werden, die das Unternehmen derzeit in seinen Netzwerken besitzt oder mit der es interagiert.

Je detaillierter ein IT-Asset-Bestand ist, desto besser. Nehmen wir beispielsweise an, ein Unternehmen möchte herausfinden, wie viele seiner in 2019 gekauften Laptops nicht mehr unter Garantie stehen. In diesem Fall sollte das Bestandsverfolgungssystem detailliert genug sein, um den Hersteller, die Modellnummer, die Seriennummer, den Standort und den Garantiestatus aller Assets anzugeben, die diese Kriterien erfüllen.

Wie Asset Management und ITAM ist es wichtig zu beachten, dass es eine Art von Inventarmanagement gibt, die nicht eindeutig mit IT-Inventarmanagement zusammenhängt. Während sich das IT-Bestandsmanagement auf die Verfolgung von IT-Assets konzentriert, bezieht sich das allgemeine Bestandsmanagement typischerweise auf physische Rohstoffe oder Produkte. Sehen wir uns diese Unterschiede genauer an und klären wir, wie jede Praxis ihrem einzigartigen Zweck dient.

Ist die Bestandsverwaltung die gleiche wie die IT-Bestandsverwaltung?

Bestandsverwaltung bezieht sich auf den Prozess der Überwachung und Kontrolle der Bestellung, Lagerung und Nutzung von Nicht-IT-Assets, einschließlich der Verfolgung aller Aspekte von Rohstoffen und Komponenten bis hin zu Endprodukten und Verbrauchsmaterialien. Das primäre Ziel der Bestandsverwaltung ist es, sicherzustellen, dass die richtige Bestandsmenge zum richtigen Zeitpunkt verfügbar ist, um die Kundennachfrage zu erfüllen und gleichzeitig die mit der Bestandshaltung und -verwaltung verbundenen Kosten zu minimieren.

In der Fertigungsindustrie umfasst die Bestandsverwaltung beispielsweise die Verfolgung von Lagerbeständen, die Verwaltung von Nachbestellungen und die Optimierung des Bestandsumsatzes, um die betriebliche Effizienz zu verbessern, Produktionspläne einzuhalten und Abfall zu reduzieren. Physische Assets können mithilfe von Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags verfolgt werden.

Für Hersteller verfolgt die Bestandsverwaltung Assets und Teile, die für Bauprodukte und die verkaufsfertigen Fertigwaren zur Verfügung stehen, indem sie genügend Bestand ausbalanciert, um die Nachfrage zu erfüllen und überschüssigen Bestand zu vermeiden, der Kapital bindet und Lagerkosten verursacht. Diese Bestandsstrategie ist ähnlich für Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen , die Geräte, Medikamente und Verbrauchsmaterialien verfolgen müssen.

Mit dieser Art der Bestandsverwaltung können Unternehmen ihre Lieferkette besser verwalten, indem sie ihren Bestand vollständig und zeitnah verstehen, um sicherzustellen, dass er über die benötigten Assets verfügt, ohne zu überfüllen oder zu knapp zu werden, was die Produktion behindern könnte.

[Lesen Sie auch: Was ist Software-Lieferkettensicherheit?]

Wie ITAM muss auch diese Art der Asset-Tracking detailliert, zeitnah und genau sein. Die allgemeine Bestandsverwaltung ist jedoch eine andere Praxis als die einer IT-Abteilung, um eine kontinuierlich genaue Buchhaltung aller IT-Assets zu erstellen, die die Organisation mit ihren eigenen einzigartigen Herausforderungen und Anforderungen steuert.

Außerdem verfügen Unternehmen in diesen Branchen in vielen Fällen über IT-Assets, die sie effektiv verfolgen müssen.

Wir haben das Asset Management mit ITAM und das Inventarmanagement mit dem IT-Inventarmanagement verglichen. Sehen wir uns nun an, ob sich das IT-Inventarmanagement von dem IT-Assetmanagement unterscheidet und wie diese beiden Konzepte miteinander zusammenhängen.

Unterscheidet sich die IT-Bestandsverwaltung von ITAM?

Das stimmt: Auf den ersten Blick scheinen ITAM und IT-Bestandsverwaltung wie zwei Seiten derselben Münze. Wenn wir über ITAM und IT-Inventarmanagement sprechen, hört es sich an, als wären sie im Grunde der gleiche Ansatz. Es ist jedoch wichtig, klarzustellen, dass ITAM und IT-Bestandsmanagement sehr unterschiedlichen Zwecken dienen.

IT-Asset-Management ist ein strategischer Ansatz, der entwickelt wurde, um IT-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten und zu optimieren. Durch die Gewährleistung einer effizienten Nutzung und Minimierung von Kosten und Risiken deckt ITAM alles ab, von der Nachverfolgung und Wartung von Hardware und Software bis hin zur sicheren Außerbetriebnahme von Assets, wenn sie nicht mehr benötigt werden, und hilft Unternehmen dabei, den größtmöglichen Nutzen aus ihren IT-Investitionen zu ziehen und gleichzeitig eine sichere und effiziente IT-Umgebung zu erhalten.

IT-Inventarmanagement konzentriert sich auf die Führung einer genauen Aufzeichnung von IT-Assets, einschließlich ihrer Identifizierung, ihres Standorts, Zustands und Wartungsverlaufs – und bietet im Wesentlichen die notwendige Visibilität für eine effektive ITAM.

Während es also verlockend sein mag, das Inventarmanagement als seine eigene IT-Disziplin zu betrachten, ist es nicht wirklich getrennt von ITAM. Tatsächlich beginnen Asset Management und Inventarmanagement für IT-Praktiken zu konvergieren.

Was genau bedeutet Konvergenz? In der Technologie sehen wir oft die Konvergenz verschiedener Methoden, wenn der Wert jeder Praxis signifikant größer wird, wenn sie kombiniert wird als wenn sie separat angegangen wird.

Für ITAM und Bestandsmanagement erkennen Unternehmen, dass die ausschließliche Abhängigkeit von der Bestandsverwaltung zur Verfolgung ihrer Assets zu einer begrenzten Visibilität des langfristigen Lebenszyklus- und Wartungsbedarfs von IT-Assets führen kann. Andererseits bietet die Nutzung nur von ITAM oft keine Echtzeiteinblicke in den aktuellen Zustand aller Geräte, insbesondere in großen, verteilten Umgebungen. Beide isolierten Ansätze können zu Übersichten führen, die zu erhöhten Ausfallzeiten, höheren Wiederbeschaffungskosten, Sicherheitsschwachstellen und anderen Problemen führen.

Sehen wir uns an, was es bedeutet, IT-Bestand durch die größere Perspektive des IT- Asset-Managements zu verwalten und wie dies die Zukunft von ITAM und Bestandsmanagement gestalten wird.

Die Konvergenz von Asset Management und Inventory Management

Konvergenz ist schon viele Male aufgetreten, von Smartphones, die die Anwendungsfälle von Telefonen, Computern und dem Internet in einem leistungsstarken, bahnbrechenden Gerät kombinieren, bis hin zu konvergentem Endpunktmanagement , das alle notwendigen Fähigkeiten konsolidiert, um die Art und Weise zu revolutionieren, wie Organisationen Geräte kontrollieren, beheben und verteidigen, indem sie diese einzelnen Komponenten miteinander mithilfe einer zentralen Lösung informieren.

Heutzutage gibt es eine wachsende Erkenntnis, dass IT-Teams es sich nicht leisten können, das Asset Management und das Inventarmanagement getrennt oder getrennt von den Unternehmen, die sie unterstützen, zu betrachten.

„Konvergenz“, wie ich vortrage, ist eine Erweiterung von ITAM auf Enterprise Asset Management. Der Umfang beginnt sich zu erweitern, da das Unternehmen erkennt, dass es einen ganzheitlicheren Bestands- und Nutzungsdatensatz erfassen kann, der über die herkömmliche IT hinausgeht. Tatsächlich besteht der schnellste Weg für Unternehmen darin, viele der Best Practices, Richtlinien und Datensysteme zu kopieren, die ITAM-Teams entwickelt haben.“
James Burson, ServiceNow Practice Leader bei Jade Global1

Mit anderen Worten profitieren Unternehmen davon, die umfangreichen Dateneinblicke des Asset-Managements für ihre Bestandsmanagementbemühungen zu nutzen, insbesondere bei der Lösung von Problemen, die IT-Assets für ihre spezifischen Abteilungen betreffen.

Per Definition sind Assets Dinge von Wert für eine Organisation. Sie ermöglichen es der Organisation, zu arbeiten. Daher ist es nur sinnvoll, Asset Management und Inventarmanagement für ihre individuellen Vorteile anzuerkennen und gleichzeitig die Möglichkeit zu nutzen, diese Praktiken in eine umfassende Strategie zu konvergieren.

Es ist an der Zeit für IT-Führungskräfte, diese beiden Disziplinen als eine Lösung zu betrachten: ein Asset-Inventar-Managementsystem.

Was ist ein Asset-Inventar-Managementsystem?

Asset Inventory Management Software kombiniert die Stärken von IT Asset Management und IT Inventory Management und priorisiert gleichzeitig die Echtzeit-Visibilität, um Organisationen dabei zu helfen, ein vollständiges und genaues Inventar ihrer IT-Assets zu erstellen und zu pflegen – egal ob physische, digitale oder nicht-greifbare Assets wie Softwarelizenzen –, um sicherzustellen, dass das Inventar nicht nur vollständig, sondern in Echtzeit umsetzbar ist.

„Asset Visibilität ist grundlegend für die Fähigkeit, die Komponenten des IT-Service zu bedienen, zu sichern, zu kontrollieren und zu optimieren. Leistung, Kosten und Sicherheit hängen alle von der Vollständigkeit und Genauigkeit der ITAM-Informationen ab.“
Enterprise Management Associates2

Dieser integrierte Ansatz bietet das, was Sie von einer ITAM-Lösung erwarten würden, da er Organisationen hilft, IT-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten und zu optimieren, indem er aktualisierte und detaillierte Informationen bereitstellt und pflegt, einschließlich Identifizierung, Standort, Zustand und Wartungsverlauf. Durch die effektive Verwaltung und Verbesserung der Nutzung von Ausrüstung, Software und anderen Assets können Organisationen die Lebensdauer ihrer Ressourcen verlängern und den Assetverlust minimieren.

Ein Asset-Bestandsverwaltungssystem verbessert herkömmliche IT-Bestandsfunktionen, einschließlich der Katalogisierung von IT-Assets (Hardware, Software und Netzwerkressourcen), indem Geräteinformationen mit Lebenszykluseinblicken konsolidiert werden, die es einem Unternehmen ermöglichen, Abschreibungspläne, prognostizierte Reparaturen und Planersetzungen einfacher zu berechnen. Diese Echtzeit-Dashboards ermöglichen es Teams auch, Geräteinformationen zu analysieren und Abhängigkeiten aufzudecken.
Eine wichtige Funktion eines Asset-Bestandsverwaltungssystems ist seine Fähigkeit, ITAM und Bestandseinblicke zu konsolidieren, um Sie bei allen Ergebnissen zu unterstützen. Dies geschieht häufig durch Integration in andere IT-Managementsysteme oder als Teil eines größeren Plattformansatzes, der es Ihnen ermöglicht, Probleme wie Patches schnell zu beheben, um potenzielle Schwachstellenrisiken zu beheben, und alltägliche Aufgaben wie die Zuweisung von Softwarelizenzen an bestimmte Mitarbeiter oder die Verwaltung von Zugriffsrichtlinien von einer einzigen Lösung aus auszuführen.

Vorbei sind die Tage der manuellen Verfolgung von Assets in Tabellenkalkulationen oder der Zusammenführung separater ITAM- und Inventartools: Asset-Inventarmanagementsysteme bieten die umfassende und skalierbare Managementlösung, die Organisationen benötigen, wenn sie wachsen.
Mit diesem Verständnis darüber, was ein Asset-Inventarmanagementsystem ist und tun kann, lassen Sie uns herausfinden, warum moderne Organisationen darauf bedacht sind, eines bereitzustellen.

Welche Vorteile hat die Verwendung eines Asset-Inventar-Managementsystems?

Ein Asset-Bestandsverwaltungssystem kombiniert Dateneinblicke mit der IT-fokussierten Perspektive, um Organisationen verschiedene Vorteile zu bieten, darunter:

  • Optimierung der betrieblichen Effizienz: Moderne Asset-Management-Software automatisiert Aufgaben, die früher manuell waren, wie die Identifizierung von Hardwaregeräten und Softwarelizenzen, die Verfolgung des Patchstatus usw.
  • Verbesserung der Sicherheitsbemühungen: Identifizieren und beheben Sie Schwachstellen umgehend und stellen Sie sicher, dass alle Assets sicher und mit den neuesten Patches und Updates auf dem neuesten Stand sind. Mit Echtzeittransparenz in alle Assets können IT-Teams Schwachstellen schnell identifizieren und beheben, das Risiko von Cyberangriffen reduzieren und Best Practices zum Datenschutz einhalten.

[Hören Sie sich unseren kostenlosen Podcast an: Wir müssen proaktiv auf Schwachstellenmanagement reagieren]

  • Informiert Compliance: Asset-Tracking-Software hilft sicherzustellen, dass alle Assets die regulatorischen Anforderungen und internen Richtlinien einhalten, wodurch das Risiko einer Nichteinhaltung reduziert wird. Sie vereinfacht auch Audits und verbessert gleichzeitig ihre Genauigkeit und Vollständigkeit, indem sie umfassende Echtzeit-Visibilität in alle verwalteten IT-Assets bietet.
  • Besseres Lebenszyklusmanagement: Verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus von Assets, von der Beschaffung über die Bestandskontrolle bis zur Entsorgung, optimieren Sie die Nutzung und planen Sie Upgrades oder Ersatz. Die Verfolgung von Nutzungsdaten gibt den Einkaufsabteilungen die Metriken, die sie benötigen, um Preise mit Anbietern zu verhandeln, die von Hardwarelieferanten bis hin zu Managed Service Providern reichen.
  • Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und Produktivität: Stellen Sie sicher, dass die den Mitarbeitern zugewiesenen Assets in gutem Betriebszustand und mit Patches und Reparaturen auf dem neuesten Stand sind. Wenn Mitarbeiter sichere und gut gewartete IT-Assets verwenden und keine Unterbrechung oder Frustration erleben, steigt ihre Produktivität und Arbeitszufriedenheit.

Wie Sie sehen können, umfassen die Vorteile eines Asset-Bestandsverwaltungssystems alles von der betrieblichen Effizienz über die Sicherheit und Compliance bis hin zur Zufriedenheit der Mitarbeiter.

[Lesen Sie auch: Was ist digitale Mitarbeitererfahrung (DEX)? Und warum ist es wichtig]

Nachdem Sie nun die Vorteile dieser Systeme verstanden haben, sehen wir uns an, wie Sie auswählen und nach den wichtigsten Funktionen suchen, die Sie in einer Asset-Inventarmanagement-Lösung suchen müssen, die Ihnen helfen wird, diese Vorteile zu erreichen.

Wie Sie die beste Bestands- und Asset-Management-Lösung auswählen

Die Auswahl einer Bestands- und Asset-Management-Lösung umfasst das Verständnis der einzigartigen Asset-Management-Anforderungen Ihres Unternehmens und die Erkennung von Funktionen wie Echtzeitdatenerfassung, die für die Verwaltung von Assets in den heutigen umfangreichen, komplexen IT-Umgebungen unerlässlich sind.

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der richtigen Auswahl rund um die Suche unterstützen:

  • Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse: Beginnen Sie mit der Bewertung der spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation. Berücksichtigen Sie die Größe Ihrer IT-Umgebung, die Arten von Assets, die Sie verwalten müssen, und alle einzigartigen Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen. Dies hilft Ihnen dabei, die Funktionen und Fähigkeiten zu identifizieren, die für Ihre Lösung am wichtigsten sind.
    Sie sollten auch bestimmen, ob die Lösung mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skaliert werden kann, wie z. B. die Möglichkeit, eine wachsende Anzahl von Assets zu bewältigen und sich an komplexere IT-Umgebungen anzupassen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
  • Nutzt Echtzeitdaten: Die Lösung muss Echtzeit -Assetdaten verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Inventar immer auf dem neuesten Stand ist und genaue Informationen über den Status und den Standort Ihrer Assets enthält, um eine bessere Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung zu ermöglichen. Echtzeitdaten ermöglichen die sofortige Identifizierung von Diskrepanzen, reduzieren das Fehlerrisiko und stellen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher.
    Darüber hinaus verbessern Echtzeit-Asset-Informationen die Fähigkeit, schnell auf Änderungen der Nachfrage oder der betrieblichen Bedürfnisse zu reagieren, was die Effizienz und Kosteneinsparungen erhöht. Durch die Nutzung von Echtzeitdaten können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil aufrechterhalten und eine optimale Nutzung ihrer Ressourcen sicherstellen.
  • Bietet umfassende Visibilität: Stellen Sie sicher, dass die Lösung eine ganzheitliche Ansicht aller Ihrer Endpunkte bietet, sowohl physisch als auch virtuell. Dies umfasst verschiedene Arten von Geräten, IoT, OT und mehr. Eine einheitliche Ansicht hilft bei der besseren Verwaltung und Sicherheit Ihrer Assets.
    Durch die Auswahl einer Lösung, die sich in verschiedene Gerätetypen und Plattformen integrieren lässt, können Sie alle Assets über eine einzige Schnittstelle überwachen und verwalten, sodass kein Endpunkt übersehen wird.
  • Bietet zuverlässige Automatisierungsfähigkeiten: Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehler. Wählen Sie eine Lösung, die automatisierte Asset-Erkennung, Updates und Überwachung bietet, um Ihre IT -Asset-Managementprozesse und Sicherheitsfunktionen zu rationalisieren, um Schwachstellen sofort zu identifizieren und zu beheben.
    Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Sie sicherstellen, dass alle Assets sicher und mit den neuesten Patches und Updates auf dem neuesten Stand sind und das Risiko von Sicherheitsverletzungen reduzieren. Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung eine proaktivere Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung, was letztendlich zu einer verbesserten operativen Leistung führt.

[Lesen Sie auch: Was ist Sicherheitsautomatisierung? Vorteile, Bedeutung und Merkmale]

  • Verfügt über eine benutzerfreundliche, zentralisierte Schnittstelle mit anpassbarer Berichterstattung: Eine benutzerfreundliche Schnittstelle ist für eine einfache Bedienung unerlässlich. Die Lösung sollte intuitiv und einfach zu navigieren sein, die Lernkurve für Ihre IT-Mitarbeiter reduzieren und die Gesamteffizienz verbessern.
    Durch die Konsolidierung von Informationen aus verschiedenen Quellen in einem einzigen, zuverlässigen System können Unternehmen den Betrieb optimieren, indem sie Routineaufgaben und Workflows automatisieren, die Effizienz verbessern und den manuellen Aufwand reduzieren. Detaillierte Erkenntnisse und Analysen sind für eine fundierte Entscheidungsfindung unerlässlich. Suchen Sie nach einer Lösung, die anpassbare Berichtsfunktionen bietet, mit denen Sie Berichte erstellen können, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
  • Integriert sich in Ihre vorhandenen Tools und Drittanbieter: Stellen Sie sicher, dass die Lösung nahtlos in Ihre vorhandenen IT- und Sicherheitstools integriert werden kann, um die Visibilität und Kontrolle über Ihre IT-Umgebung zu verbessern und einen zusammenhängenderen Managementansatz zu ermöglichen. Suchen Sie außerdem nach einem System, das mit Drittanbietern zusammenarbeiten kann, um einen kohäsiveren und umfassenderen Managementansatz zu bieten.
    Wenn Ihr Technologie-Stack denselben Datensatz kommunizieren und nutzen kann, erstellt er eine einheitliche Ansicht Ihrer Assets, reduziert Datensilos und verbessert die Entscheidungsfindung, was wiederum einen effizienteren Betrieb, ein besseres Risikomanagement und einen optimierten Workflow ermöglicht, der Ihre Gesamtbemühungen verbessert.

Letztendlich ist die beste Möglichkeit, alle Hardware- und Software-Assets zu verfolgen, auf die sich Ihre Organisation verlässt, die Verwendung von IT-Asset-Management und Inventarmanagement in einer einzigen, zentralisierten und umfassenden Lösung. Asset-Inventar-Managementsysteme sollten in der Lage sein, die breite Palette von Assets zu verwalten, mit denen Unternehmen heute arbeiten – alles von mobilen Geräten bis hin zu SaaS-Softwarelizenzen – mit der Möglichkeit, mit Ihnen zu skalieren, um IT-Assets aller Art zu verfolgen und zu verwalten, während Ihre Organisation weiter wächst.

Durch die Kombination von Asset-Tracking mit einem streng vollständigen Inventar erhalten Teams das Beste aus beiden Welten: ein wirklich vollständiges Verständnis und eine umsetzbare Ansicht jedes einzelnen IT-Assets.

Tanium Asset Discovery and Inventory, eine Kernfunktion der Tanium-Plattform, bietet eine umfassende Software- und Hardwareinventarlösung, mit der Organisationen Millionen von Endpunkten effizient verfolgen und verwalten können. Es bietet die Möglichkeit, jedes Gerät zu entdecken, typischerweise innerhalb von Minuten, und eliminiert die Notwendigkeit mehrerer Erkennungstools oder zahlreicher Scans.
Die Lösung erstellt auch kontinuierlich ein Echtzeitinventar, kategorisiert neue Assets nahtlos und stellt eine vollständige Liste von Software nach Produkt oder Anbieter bereit, was es einfacher macht, unbefugte oder nicht ausgelastete Software zu finden, die sofort einsatzbereite Berichtsnutzungsstatistiken nutzt.
Tanium lässt sich auch in Ihre CMDB integrieren, wie ServiceNow, um aktuelle Geräteinformationen und andere beliebte IT-Tools für die Verwaltung von Geräten und Anwendungen, einschließlich Microsoft Intune, zu gewährleisten, um eine konsistentere, genaue Berichterstattung und eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Darüber hinaus verbessert Tanium Autonomous Endpoint Management (AEM) unsere aktuelle Plattform, indem es KI-Erkenntnisse aus Echtzeitdaten von Tanium Cloud-verwaltet, um Änderungen in einer Kundenumgebung sicher und im großen Maßstab zu empfehlen und automatisieren. Tanium AEM umfasst auch maschinelle Lernfunktionen , die es ihm ermöglichen, sich kontinuierlich auf der Grundlage sich entwickelnder IT-Bedingungen anzupassen und zu verfeinern und die Auswirkungen von Änderungen in Echtzeit mit hoher Sicherheit vorherzusagen.
Durch die Konvergenz von KI und ML mit umfassendem Endpunktmanagement automatisiert Tanium AEM nicht nur Routineaufgaben, sondern hilft Organisationen auch dabei, ihre Sicherheitslage zu verbessern und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu verbessern – und wir sind bestrebt, weiterhin zusätzliche Funktionalitäten aufzubauen, die unseren Kunden helfen, ihre wachsenden Bedürfnisse und Herausforderungen zu bewältigen, um die Verwaltung, Sicherung und Verbesserung ihrer gesamten IT-Umgebung zu erleichtern.
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1 https://itassetmanagement.net/2024/12/03/convergence-is-coming-to-asset-management/ 2 https://media.bitpipe.com/io_17x/io_176691/item_2647551/2023-09-22_EMA-ITAM-Final-eBook-.pdf