Die Software-Bestandsaufnahme ist ein wesentlicher Bestandteil der IT-Asset-Management-Lösung (ITAM) „ “ , die alle Softwareanwendungen innerhalb einer Umgebung systematisch erfasst und verwaltet. Es bietet Unternehmen einen umfassenden Überblick über ihre Softwarebestände, einschließlich detaillierter Informationen zu jedem Softwaretitel, wie beispielsweise dem Programmnamen, der Versionsnummer, dem Installationsdatum und dem Speicherort.
Viele wissen bereits zu schätzen, wie eine Software-Bestandsaufnahme dabei hilft, einen Überblick darüber zu gewinnen, welche Geräte sich in ihrer Umgebung befinden. Es spielt jedoch auch bei anderen Unternehmensstrategien eine entscheidende Rolle. Dazu gehören die Verbesserung der Sicherheit durch die Erkennung von Risiken durch veraltete oder nicht autorisierte Software, die Überwachung des Patch-Managements zur Gewährleistung der Anwendungssicherheit sowie die Optimierung des Kostenmanagements.
Wenn Sie die Feinheiten der Software-Bestandsaufnahme verstehen, können Sie deren Funktionen voll ausschöpfen, um eine effektive IT-Asset-Management-Strategie zu entwickeln und so einen reibungslosen und sicheren Betrieb Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
In diesem Beitrag erläutern wir die zahlreichen Anwendungsfälle für eine effektive Software-Bestandsaufnahme und vieles mehr. Dabei gehen wir unter anderem darauf ein, was die Software-Bestandsaufnahme von anderen Verfahren im weiteren ITAM-Kontext unterscheidet, untersuchen die wesentlichen Komponenten einer Software-Bestandsaufnahme sowie die Vorteile, die eine solche Bestandsaufnahme bieten kann, und schließen mit einer Liste von Funktionen, auf die Sie bei einer Lösung achten sollten, um ein effektives IT-Asset-Management für moderne Unternehmen zu unterstützen.
Ist Software-Bestandsverwaltung dasselbe wie Software-Asset-Management?
Auf den ersten Blick mögen Software-Bestandsverwaltung und Software-Asset-Management wie ein und dasselbe erscheinen, doch innerhalb eines Unternehmens erfüllen sie zwei unterschiedliche Zwecke:
- Das Software-Bestandsmanagement umfasst die Erfassung aller Softwareanwendungen und Lizenzen innerhalb eines Unternehmens, einschließlich der Nachverfolgung der Nutzung, der Gewährleistung der Compliance sowie der Ermittlung ungenutzter Software zur Kosteneinsparung.
- Das Software-Asset-Management ist ein umfassenderer Ansatz, der den gesamten Lebenszyklus von Software-Assets abdeckt. Dazu gehören der Erwerb, die Bereitstellung, die Wartung, die Nutzung und die Entsorgung von Softwareanwendungen sowie Maßnahmen wie Software-Audits, die Einhaltung von Lizenzbestimmungen und Optimierungsmaßnahmen, um eine effiziente Nutzung und Kosteneinsparungen zu gewährleisten.
Wie die IT-Asset-Management- und Bestandsverwaltungssysteme von stehen diese Vorgehensweisen nicht im Widerspruch zueinander, sondern wirken sich vielmehr synergetisch aus und ergänzen Ihre allgemeinen Bemühungen im Bereich der -Softwareverwaltung.
Warum? Die Software-Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil des Software-Asset-Managements. Sie liefert detaillierte Einblicke in die Softwarelandschaft eines Unternehmens und unterstützt die Nachverfolgung der Softwarenutzung, der Compliance und der Leistung, um sicherzustellen, dass alle Software-Assets erfasst und optimiert werden.
Das Software-Asset-Management umfasst eine Reihe von Aktivitäten, die sich auf die strategische Verwaltung und Optimierung von Software-Assets über deren gesamten Lebenszyklus hinweg konzentrieren. Im Gegensatz dazu befasst sich die Software-Bestandsverwaltung ausschließlich mit den IT-Asset-Bestandserfassungs-Workflows und den Katalogisierungsmaßnahmen zur Nachverfolgung von Software innerhalb einer Organisation.
Nun denken Sie vielleicht: Ist das Lebenszyklusmanagement nicht genau das, wofür ITAM konzipiert wurde? Sie haben zu Recht die Frage aufgeworfen, worin sich diese Vorgehensweisen vom allgemeinen IT-Asset-Management unterscheiden, und die Antwort wird Sie nicht überraschen.
Inwiefern unterscheidet sich die Software-Bestandsverwaltung von ITAM?
Sowohl das Software-Asset-Management als auch das Bestandsmanagement gelten als Teilbereiche des ITAM. ITAM erfasst und verwaltet zwar alles – von SaaS-Anwendungen über Laptops bis hin zu Smartwatches –, ist jedoch darauf ausgelegt, den Lebenszyklus aller Arten von IT-Assets in den Mittelpunkt zu stellen.
Leider ist es ein traditioneller Schwachpunkt von ITAM, dass es Teams nicht ermöglicht, sich detaillierter auf entscheidende Kennzahlen wie die Echtzeit-Leistung oder den Sicherheitsstatus von Endgeräten unter zu konzentrieren – es bietet lediglich eine allgemeine Übersicht, was zu Lücken in der Transparenz führen kann.
Softwareorientierte Verfahren wie die Software-Bestandsaufnahme und das Software-Asset-Management wurden entwickelt, um diese Daten- und Sicherheitslücken zu schließen; ihr Anwendungsbereich ist dabei enger gefasst, um Unternehmen genau die Einblicke in ihren Softwarebestand zu verschaffen, die sie benötigen, und die Software-Assets des Unternehmens zu verwalten.
[Lesen Sie auch: Was ist Cybersicherheits-Asset-Management (CSAM)?]
Während ITAM also den umfassenderen Bereich der Verwaltung aller IT-Assets, einschließlich Hardware und Software, abdeckt, helfen die Software-Bestandsverwaltung und die damit verbundenen Verfahren Unternehmen dabei, sich gezielt auf die Nachverfolgung, Verwaltung und Absicherung von Software zu konzentrieren.
Diese Spezialisierung ermöglicht detailliertere Einblicke und eine fundiertere Entscheidungsfindung in Bezug auf Softwarenutzung, Lizenzierung, Compliance und Risiken.
Angesichts dieses Verständnisses des Unterschieds zwischen ITAM und Software-Bestandsverwaltung fragen Sie sich vielleicht, welche Komponenten in einem Software-Bestand enthalten sein sollten. Lassen Sie uns nun auf die Einzelheiten eingehen und einen Blick darauf werfen, woraus sich eine umfassende Software-Bestandsaufnahme zusammensetzt, um eine effektive Verwaltung und Optimierung Ihrer Software-Assets zu gewährleisten.
Was sollte ein Software-Bestandsverzeichnis enthalten?
Ein Software-Bestandsverzeichnis ist so etwas wie eine Gesamtliste aller Softwareanwendungen und Lizenzen innerhalb der IT-Infrastruktur eines Unternehmens. Es umfasst alles von Softwarenamen und -versionen bis hin zu Installationsdaten, Lizenzinformationen und Angaben zum Hersteller-Support.
Beispiele für Erkenntnisse, die im Rahmen einer Software-Bestandsaufnahme gewonnen werden können, sind unter anderem:
- Betriebssysteme
- Anwendungen
- An das Unternehmen lizenzierte Cloud-Plattformen
- Mobile Software, einschließlich der Betriebssysteme iOS und Android sowie mobiler Apps
- Software, die auf speziellen Geräten wie Geräten des Internets der Dinge (IoT) und Kassensystemen (POS) ausgeführt wird
- Software, die auf Anlagen in der Fertigung ausgeführt wird, einschließlich Geräten der Betriebstechnik (OT)
Da softwarebezogene Bestandsdaten in einer zentralen Übersicht gespeichert werden, können Unternehmen fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Softwarebereitstellung und -wartung treffen, die Einhaltung von Vorschriften leichter sicherstellen und die Softwarenutzung optimieren, indem sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung durch Lizenzoptimierung und Software-Rationalisierung erkennen. Außerdem können sie sicherstellen, dass ihre IT-Abteilung über eine vollständige Bestandsliste der zu schützenden IT-Ressourcen verfügt.
Nachdem Sie nun genau wissen, was eine Softwarebestandsaufnahme ist (und was nicht), wollen wir uns damit befassen, warum Unternehmen Softwarebestandsaufnahmen benötigen.
Die wichtigsten Gründe, warum eine Software-Bestandsaufnahme wichtig ist
Das Fehlen einer lückenlosen Software-Bestandsaufnahme ist vergleichbar mit einer Navigation ohne genaue Karte. Die Zahl der Sicherheitslücken steigt sprunghaft an, da unbekannte und nicht verwaltete Software zu einem Nährboden für Malware wird. Die Einhaltung der Vorschriften wird zu einem Albtraum, der zu hohen Geldbußen und Strafen führt. Die Kosten geraten außer Kontrolle, da doppelte Lizenzen und ungenutzte Software Ressourcen verschlingen. Es gibt zahlreiche betriebliche Ineffizienzen, da die IT-Teams nicht in der Lage sind, Anlagen nachzuverfolgen oder den Bestand effektiv zu verwalten.
Zwar kann das Fehlen einer ordnungsgemäßen Softwarebestandsaufnahme die Sicherheit, die Finanzen und die Gesamteffizienz eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen; doch kann auch der Einsatz mehrerer Komponenten zur Erstellung einer vollständigen Softwarebestandsaufnahme zu Datensilos, Inkonsistenzen und Ineffizienzen führen.
Dieser fragmentierte Ansatz behindert einen umfassenden Überblick und die Kontrolle über die IT-Umgebung, was die Optimierung des Asset-Managements und die Gewährleistung der Compliance erschwert.
[Lesen Sie auch: Was ist IT-Compliance? Grundlegender Überblick und Leitlinien]
Durch die Bündelung dieser Maßnahmen in einer einheitlichen Bestandsverwaltungslösung können Unternehmen Prozesse optimieren, Redundanzen abbauen und ein höheres Maß an Effizienz und Genauigkeit erreichen, was zu folgenden Vorteilen führt:
Bessere Sichtbarkeit
Eine der größten Herausforderungen besteht darin, dass sich nicht genau feststellen lässt, welche und wie viele Geräte sich zu einem bestimmten Zeitpunkt im Netzwerk befinden. Diese mangelnde Transparenz kann dazu führen, dass kompromittierte Systeme monatelang unbemerkt Malware verbreiten, da Unternehmen Schwierigkeiten haben, den Überblick darüber zu gewinnen, welche Software auf diesen Rechnern installiert ist, und deren Nutzung zu erfassen.
Der Mangel an Transparenz hinsichtlich der Softwarenutzung kann zudem die Entscheidungsfindung abteilungsübergreifend behindern und dadurch die Effizienz, die Rentabilität sowie das Vertrauen der Kunden beeinträchtigen. Für Unternehmen, die ihre Softwarebestände mithilfe manueller Prozesse erfassen, sind diese Maßnahmen zeitaufwendig, redundant und fehleranfällig, was die Verwaltung der IT-Ressourcen zusätzlich erschwert.
Verbesserte Gerätesicherheit
Darüber hinaus kann es für Unternehmen schwierig sein, ohne eine umfassende Bestandsaufnahme sicherzustellen, dass alle Endgeräte verwaltet und ordnungsgemäß gesichert sind, was zu erhöhten Sicherheitsrisiken und betrieblichen Ineffizienzen führt. Diese Herausforderung ist jedoch nicht neu; die Cybersicherheit orientiert sich traditionell stark an denselben Sicherheitsgrundsätzen wie die Vermögensverwaltung.
Aus dem Bereich der Vermögensverwaltung lassen “sich einige Erkenntnisse für die Geschichte und die Entwicklung der Cybersicherheit ableiten. Wenn man versucht, den Zeitpunkt zu bestimmen, ab dem Cybersicherheit an Bedeutung gewann, werden die meisten Menschen auf die frühen 90ser Jahre verweisen... Zuvor war das Asset-Management der Liebling der IT-Abteilung – wir waren diejenigen, die die Kosten im Griff hatten … Dann kam die Cybersicherheit mit all ihren Bedrohungen … und der Fokus verlagerte sich … doch im Grunde tun wir immer noch dasselbe. Wir sind bestrebt, die Unternehmensressourcen zu schützen, wobei es sich zum einen um finanzielle Ressourcen – Ausgaben für Hardware und Software – und zum anderen um Daten und Datenschutz handelt – das „Geheimrezept“ des Unternehmens.1”Enterprise Security Weekly: Wie Asset-Management (ITAM) außerhalb der Cybersicherheit aussieht
In der Vergangenheit bot ITAM bereits die erforderliche Transparenz zur Unterstützung von Maßnahmen im Bereich der Cybersicherheit, noch bevor diese zu einer Kernstrategie wurde. Auch heute noch spielt es eine entscheidende Rolle beim Schutz von IT-Ressourcen. Unternehmen können durch eine umfassende Software-Bestandsaufnahme sicherstellen, dass alle Endgeräte verwaltet und geschützt werden, was zu einer widerstandsfähigeren und effizienteren IT-Infrastruktur beiträgt.
Umfassende Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
IT-Abteilungen können nichts schützen, von dem sie nicht wissen, dass sie es besitzen. Durch die Erfassung aller Software-Assets eines Unternehmens liefert ein Bestandsverwaltungssystem wichtige Informationen darüber, was geschützt werden muss und welche Schwachstellen die eingesetzten Software-Assets möglicherweise aufweisen, wodurch diese Assets anfällig für Cyberangriffe werden.
Die Nachverfolgung dieser Ressourcen trägt zudem zur Einhaltung von Vorschriften bei, indem sichergestellt wird, dass die IT-Ressourcen sicher und zuverlässig sind, damit das Unternehmen die geltenden Vorschriften, wie beispielsweise Datenschutzbestimmungen, einhalten kann. Ein Bestandsverwaltungssystem sollte in der Lage sein, Benachrichtigungen zu versenden, wenn Software-Assets gegen Sicherheitsrichtlinien verstoßen oder regulatorische Risiken darstellen, wie beispielsweise unbefugter Benutzerzugriff und andere Anzeichen für potenzielle Cybersicherheitsprobleme.
Ohne ein effektives Bestandsmanagement kann es für Unternehmen zudem schwierig sein, aktuelle und genaue Aufzeichnungen über die Softwarenutzung und die Lizenzierung zu führen. Dies könnte zu Mängeln bei der Prüfung, möglichen Geldbußen, weiteren Sanktionen wegen Nichteinhaltung von Gesetzen und Branchenvorschriften sowie zu unnötigen Kosten durch die Bezahlung ungenutzter Softwarelizenzen oder doppelter Anwendungen führen.
Verbesserte Entscheidungsfindung
Eine umfassende Softwarebestandsaufnahme ist für die Verbesserung der Entscheidungsfindung in einer Organisation von entscheidender Bedeutung. Eine detaillierte und aktuelle Bestandsaufnahme bietet einen Überblick über alle Software-Assets, einschließlich ihrer Nutzung, Lizenzierung und ihres Compliance-Status.
Diese Transparenz ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Beschaffung, Bereitstellung und Außerbetriebnahme von Software zu treffen und so sicherzustellen, dass Ressourcen effizient und kostengünstig eingesetzt werden. Wenn Sie beispielsweise wissen, welche Software nicht ausreichend genutzt oder im Übermaß eingesetzt wird, können Sie Ihre Lizenzkosten optimieren und unnötige Ausgaben vermeiden.
Durch die Nutzung präziser Daten zum Softwarebestand können Unternehmen ihre strategische Planung optimieren, die betriebliche Effizienz steigern und bessere Geschäftsergebnisse erzielen.
Da Ihnen nun die Bedeutung eines Software-Bestandsverzeichnisses klar ist, besteht der nächste Schritt darin, eine Lösung zu finden, die Ihnen dabei hilft, dieses zu erstellen, zu pflegen und in vollem Umfang zu nutzen. Im nächsten Abschnitt werden wir uns eingehend mit den wichtigsten Funktionen eines idealen Software-Inventarisierungstools befassen.
Auf welche Funktionen sollten Sie bei einem Software-Inventarisierungstool achten?
Eine erfolgreiche Lösung zur Software-Bestandserfassung liefert eine umfassende, detaillierte und aktuelle Bestandsaufnahme aller Software-Assets im Netzwerk eines Unternehmens, unabhängig davon, ob diese von Mitarbeitern genutzt oder in die täglichen Abläufe und Arbeitsprozesse integriert sind.
Die Datenerfassung und -analyse kann eine große Herausforderung darstellen, doch in den meisten Unternehmen können Automatisierung, Integration und integrierte, ausgefeilte Analysefunktionen den Prozess der Erstellung und Pflege eines aussagekräftigen Software-Bestands in Echtzeit vereinfachen.
Um dies zu erreichen, sollten Sie bei einer Bestandsverwaltungssoftware auf folgende wichtige Funktionen achten:
Skalierbare, automatisierte Erfassung und Aktualisierung des Bestands
Sehr kleine Unternehmen können ihre Software möglicherweise durch einen Rundgang durch das Büro erfassen, doch mittelständische und große Unternehmen können sich nicht darauf verlassen, einfach mit Barcode-Lesegeräten durch Flure, Büros und Besprechungsräume zu gehen, um die Hardware zu scannen, oder CSV-Dateien und andere Tabellenkalkulationen zu verwenden, um die gesamte Hardware und Software im Unternehmen manuell zu katalogisieren.
Die einzige praktikable Lösung für Unternehmen mit Hunderten bis Millionen von IT-Assets ist ein Bestandsverwaltungssystem, das das Netzwerk automatisch scannen kann, um Endgeräte und die gesamte installierte Software zu erfassen. Dies spart wertvolle Zeit und stellt sicher, dass IT-Teams über eine zentralisierte Übersicht darüber verfügen, was sich tatsächlich im Netzwerk befindet – und nicht nur darüber, was offiziell genehmigt und angeschafft wurde –, unabhängig davon, ob sich die Geräte vor Ort oder an einem entfernten Standort befinden.
Die Verfügbarkeit genauer Bestandsdaten in Echtzeit ist von entscheidender Bedeutung, da diese andere wichtige Maßnahmen wie Sicherheit und Compliance unterstützen. Zudem ist dies ein wesentlicher Faktor für die schnelle Erkennung und Behebung von Sicherheitslücken.
“Jedes Mal, wenn es eine unternehmensweite Initiative gibt, ein einheitliches System zur Datenerfassung aufzubauen … befindet sich das Unternehmen in der Regel in folgender Phase … Wir investieren sehr viel Mühe darin, und dann ist all diese Mühe, die wir aufbringen, plötzlich überholt. Es wird nicht automatisch aktualisiert. Im Bereich der Cybersicherheit sind die Anwendungsfälle hier ziemlich eindeutig – wenn es um die Abwehr von Bedrohungen geht, wollen wir verhindern, dass eine Schwachstelle ausgenutzt wird. Das Beispiel von Equifax ist besonders aussagekräftig, da es sich um ein Versagen im Bereich der Vermögensverwaltung handelt.1”Enterprise Security Weekly: Wie Asset-Management (ITAM) außerhalb der Cybersicherheit aussieht
Präzise Gerätedaten, gestützt auf Echtzeit-Erkenntnisse
Die automatisierte Erfassung trägt zu einem weiteren wichtigen Merkmal von Bestandsverwaltungssoftware bei: präzisen Echtzeitdaten.
Es dauert nur einen Augenblick, bis sich die Softwarekonfiguration eines beliebigen Endgeräts ändert.
Wenn ein Benutzer eine neue Anwendung installiert, ein Betriebssystem aktualisiert oder ein Dienstprogramm löscht, das er seit einem Jahr nicht mehr genutzt hat, ändert sich in diesem Moment der Softwarebestand auf dem Endgerät dieses Benutzers – ebenso wie das Risikoprofil des Endgeräts in Bezug auf alle Aspekte, von der Datensicherheit bis hin zum Compliance-Management gemäß den Vorschriften der „ “ ().
Nur durch eine kontinuierliche Datenerfassung in Echtzeit ist es möglich, mit den unzähligen Veränderungen Schritt zu halten, die täglich auf den Endgeräten in Unternehmensnetzwerken stattfinden. Bei der Datenerfassung müssen nicht nur die von der IT-Abteilung installierte Software und ad-hoc-Software-Downloads erfasst werden, sondern auch Aktivitäten im Zusammenhang mit SaaS-Software und Anbietern öffentlicher Cloud-Dienste.
Anpassbare Bestandsberichte
Anpassbare Bestandsberichte sind ein wesentliches Merkmal einer Software-Lösung für die Bestandsverwaltung, da sie es IT-Abteilungen ermöglichen, Berichte genau auf die spezifischen geschäftlichen Anforderungen der verschiedenen Interessengruppen abzustimmen. Diese Flexibilität gewährleistet, dass die richtigen Informationen im jeweils am besten geeigneten Format dargestellt werden – seien es detaillierte technische Daten für IT-Ingenieure oder allgemeine Zusammenfassungen für Führungskräfte. Anpassbare Berichte können Trends aufzeigen, potenzielle Probleme erkennen und umsetzbare Erkenntnisse liefern, die Unternehmen dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen über den Kauf und die Nutzung von Software zu treffen.
Durch die Einführung einer gezielten Berichterstattung können Unternehmen sicherstellen, dass Softwareinvestitionen mit den Geschäftszielen im Einklang stehen, das Lizenzmanagement optimieren und die Einhaltung der Lizenzvereinbarungen gewährleisten. Dieser Grad an Individualisierung erhöht nicht nur die Transparenz und Rechenschaftspflicht, sondern unterstützt auch die proaktive Verwaltung von Software-Assets und trägt letztendlich zur Gesamteffizienz und zum Erfolg des Unternehmens bei.
Unterstützt umsetzbare Abhilfemaßnahmen
Das Erfassen von Daten ist zwar unerlässlich, stellt jedoch nicht den gesamten Umfang der Software-Bestandsverwaltung dar – Sie müssen in der Lage sein, die Bestandsdaten zu sortieren und nutzbar zu machen.
Die Wahl einer Bestandserfassungsplattform, die umsetzbare Abhilfemaßnahmen bietet, bedeutet, dass die Lösung nicht nur Probleme identifiziert, sondern auch konkrete Schritte zu deren Behebung aufzeigt. Dieser proaktive Ansatz kann Ausfallzeiten erheblich reduzieren und die IT-Effizienz insgesamt verbessern.
Wenn die Bestandsverwaltungslösung beispielsweise ein Problem hinsichtlich der Software-Compliance feststellt, kann sie automatisch einen Abhilfemaßnahmenplan erstellen, der die Deinstallation nicht konformer Software, die Aktualisierung von Lizenzen oder die Neuzuweisung von Ressourcen vorsieht. Dies spart nicht nur Zeit für das IT-Personal, sondern gewährleistet auch, dass die Compliance ohne manuellen Eingriff gewährleistet bleibt.
Eine Lösung, die umsetzbare Abhilfemaßnahmen ermöglicht, verbessert zudem die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. IT-Teams können Abhilfemaßnahmen mit den zuständigen Beteiligten teilen und so sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und umgehend Maßnahmen ergreifen. Dieser kooperative Ansatz fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und der kontinuierlichen Verbesserung.
Bündelt Geräteinformationen aus allen wichtigen Systemen
Bei der Auswahl einer Lösung zur IT-Software-Bestandserfassung ist es von entscheidender Bedeutung, auf eine Lösung zu achten, die eine nahtlose Integration mit anderen IT-Management- und Geschäftsanwendungen bietet. Diese Integrationen stellen sicher, dass das Bestandsverfolgungssystem andere Systeme mit allen erforderlichen Daten und Hintergrundinformationen versorgen kann, wodurch die Bestandsdaten nützlicher und besser verwertbar werden.
So können beispielsweise Integrationen mit IT-Management-Anwendungen anderen IT-Teams, wie z. B. Helpdesks, wichtige Einblicke in IT-Ressourcen wie Laptops liefern. Dadurch können sie bei der Fehlerbehebung und der Untersuchung potenzieller Sicherheitsrisiken auf genaue und aktuelle Bestandsdaten zurückgreifen.
Durch die Wahl einer IT-Software-Inventarisierungslösung mit umfassenden Integrationsmöglichkeiten können Unternehmen ihre Gesamteffizienz steigern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten und sicherstellen, dass ihre IT-Ressourcen unternehmensweit effektiv verwaltet werden.
[Lesen Sie auch: Was ist IT-Bestandsverwaltung?]
Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden: Ein klar definiertes Software-Inventar ist mehr als nur eine Liste von Anwendungen und Lizenzen; es ist ein Eckpfeiler für den Erfolg moderner Unternehmen.
Unternehmen können eine effektive Verwaltung und Optimierung ihrer Softwarebestände sicherstellen, indem sie ein genaues und umfassendes Softwareinventar führen, das nicht nur dazu beiträgt, Kosten zu senken und Compliance-Probleme zu vermeiden, sondern es den Unternehmen auch ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen, Innovationen voranzutreiben und im Wettbewerbsumfeld die Nase vorn zu behalten.
Ein zuverlässiges Software-Inventar ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer IT-Strategie und ebnet den Weg für ein effizienteres, agileres und zukunftsfähiges Unternehmen, das die Vorteile präziser Software-Inventare nutzt, um das volle Potenzial seiner IT-Ressourcen auszuschöpfen.
Tanium Asset Discovery & Inventory, eine Kernkomponente der Tanium-Plattform, bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Softwarebeständen. Dadurch entfällt der Einsatz mehrerer Tools zur Erfassung und Verwaltung sowie von Offline-Scans, sodass IT-, Sicherheits- und Betriebsteams jeden Endpunkt – einschließlich derjenigen in entfernten Subnetzen und Containern – innerhalb weniger Minuten schnell identifizieren können.
Die Plattform erstellt eine Echtzeit-Bestandsaufnahme, die kontinuierlich neue Software-Assets ermittelt und kategorisiert und so eine vollständige Liste der Software nach Produkt oder Anbieter bereitstellt. Zudem hilft es dabei, nicht autorisierte oder nicht ausreichend genutzte Software zu identifizieren, was ein effektives Lizenzmanagement erleichtert.
Darüber hinaus verfügt Tanium über sofort einsatzbereite Berichtsfunktionen, die übersichtliche Nutzungsstatistiken liefern und sich in Tools wie (ServiceNow), sowie (Microsoft Intune) integrieren lassen, um aktuelle und präzise Bestandsdaten bereitzustellen. Dies ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen statt veralteter Daten zu treffen, wodurch die Effizienz gesteigert, Kosten gesenkt sowie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften verbessert werden.
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