Yulia Carlen wuchs in St. Petersburg, Russland, auf und zog im Jahr 1992 in die San-Francisco-Bucht-Region. Sie war damals erst 13 Jahre alt und sprach kein Englisch. Dies war eine schwierige Zeit für sie, da sie sich an eine neue Schule, ein völlig anderes Umfeld und eine neue Lebensweise gewöhnen musste. Trotz dieser Herausforderungen verkörperte ihre gesamte Familie den Wert des Strebens nach Besserem. Yulias Eltern nahmen ihr Studium wieder auf, um in den USA neue Abschlüsse zu erwerben. Sie arbeiteten äußerst hart und gingen zwei oder drei Jobs gleichzeitig nach, um für die Familie zu sorgen.
Yulia folgte ihrem Beispiel, indem sie im Alter von 16 Jahren ihre Arbeitserlaubnis erhielt und später ihren Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und Marketing machte, bevor sie sich einer gemeinnützigen Organisation anschloss, die sich auf Investitionen in die Bildung benachteiligter Kinder konzentriert. Ihr ganzes Leben lang hat Yulia jedoch stets eine Leidenschaft für Veranstaltungsplanung, Projektmanagement, den Aufbau von Beziehungen und Organisation gehegt.
Yulia kam vor sieben Jahren zu Tanium, als das Unternehmen knapp 300 Mitarbeiter zählte. Sie begann ihre Karriere bei Tanium als Assistentin der Geschäftsleitung, wo sie sich rasch mit den internen Abläufen des Unternehmens vertraut machte und maßgeblich an der Gestaltung der Programme „Chairman’s Club“ und „Sales Kick Off“ (SKO) mitwirkte, wie wir sie heute kennen. Heute leitet sie „Tanium Kick Off“ (TKO), die größte jährliche Mitarbeiterveranstaltung von Tanium, deren Ziel es ist, das globale, vorrangig im Homeoffice arbeitende Team von Tanium zu inspirieren und zu motivieren. Darüber hinaus leitet Yulia weiterhin den „Chairman’s Club“ des Unternehmens, ein jährliches Anreizprogramm, mit dem unsere leistungsstärksten Vertriebsmitarbeiter gewürdigt werden, sowie zahlreiche weitere wichtige externe Veranstaltungen.
Wir haben uns mit Yulia zusammengesetzt, um mehr über ihren Werdegang und TKO zu erfahren.
Warum haben Sie sich für eine Tätigkeit bei Tanium entschieden?
Yulia: Tanium ist mir aufgrund seiner Mission und dessen, wofür Tanium auf dem Markt steht, besonders aufgefallen. Cybersicherheit ist ein äußerst wichtiges Thema. Das sollte jedem bewusst sein. Was mich ebenfalls beeindruckt hat, war mein Interview mit David Hindawi, dem Mitbegründer von Tanium.
David führt die Vorstellungsgespräche mit allen neuen Mitarbeitern und gibt die endgültige Zusage – was deutlich macht, wie sehr dem Führungsteam die Auswahl der neuen Mitarbeiter und die Unternehmenskultur am Herzen liegen. David stellte mir Fragen, die mir wirklich deutlich machten, dass er mich als Person kennenlernen wollte. Er wollte außerdem sicherstellen, dass nicht nur ich gut zu Tanium passe, sondern dass auch Tanium gut zu mir passt.
Wie haben sich Ihre Tätigkeit und Ihre Aufgabenbereiche seit Ihrem Eintritt bei Tanium weiterentwickelt?
Yulia: Zu Beginn meiner Karriere bei Tanium war ich dem Chief Revenue Officer unterstellt und habe zahlreiche unternehmensinterne Veranstaltungen und Programme außerhalb des Büros organisiert. Bald entwickelte sich diese Aufgabe der Veranstaltungsplanung zur Leitung der jährlichen SKO-Veranstaltung des Unternehmens sowie des Tanium-Incentive-Programms „Chairman’s Club“. Im Laufe der Jahre stellte ich meine Leidenschaft für Veranstaltungen immer wieder unter Beweis und erhielt bald darauf das Angebot, dem globalen Veranstaltungsteam beizutreten, um die geschäftskritischen Veranstaltungsprogramme des Unternehmens zu leiten.
Könnten Sie uns einen typischen Tag bei der Planung für TKO schildern?
Yulia: Die Organisation und Planung von Großveranstaltungen wie TKO kann bis zu sechs Monate und länger in Anspruch nehmen. In den ersten Tagen kümmere ich mich um die Einarbeitung der Dienstleister, die Erstellung von Zeitplänen und Budgets, die Suche nach Veranstaltungsorten, die Ausarbeitung von Projektplänen und die Zusammenführung der Beteiligten. Ich verbringe viel Zeit in Besprechungen mit verschiedenen Beteiligten aus dem gesamten Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Inhalte vorankommen, die Tagesordnungen reibungslos ablaufen, die Referenten gut vorbereitet sind und die gesamte Logistik sowie die Veranstaltungsabläufe nahtlos funktionieren.
Mein Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder weiß, was gerade vor sich geht und wo er sich aufhalten soll – bis ins kleinste Detail. Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und alle Beteiligten zu einer erfolgreichen Veranstaltung zu begleiten. Vieles von dem, was ich tue, spielt sich hinter den Kulissen ab, aber es gibt wirklich nichts Schöneres, als wenn die Lichter ausgehen, die Musik erklingt und die Vorstellung beginnt. Das ist der Moment, in dem die gesamte Veranstaltung zum Leben erwacht!
Ich habe das Glück, mit vielen großartigen Menschen im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten zu dürfen, und das ist wahrscheinlich einer der Aspekte, die mir an meiner Arbeit am besten gefallen.
Was zeichnet Ihrer Meinung nach die Mitarbeitererfahrung bei Tanium besonders aus?
Yulia: Was ich an Tanium besonders schätze, ist, dass hier alle mit anpacken. Es bedarf der gemeinsamen Anstrengung aller, um eine erfolgreiche und reibungslose Veranstaltung auf die Beine zu stellen! Bei Tanium ist jeder bereit, mit anzupacken und sich gegenseitig zu unterstützen. Es ist unsere Mission, das Richtige zu tun und als Team zu gewinnen – was unsere Werte sehr gut widerspiegelt. Deshalb schätze ich mich unglaublich glücklich, das tun zu dürfen, was ich tue, denn ich bin von diesen großartigen Menschen umgeben, die gemeinsam Großes erreichen können.
Welchen Rat würden Sie jemandem geben, der seine Karriere bei Tanium beginnen oder vorantreiben möchte?
Yulia: Ich würde sagen, dass es meiner Meinung nach wichtig ist, unabhängig davon, in welcher Funktion Sie tätig sind, nicht nur Ihre unmittelbaren Teammitglieder und die Abteilung, mit der Sie zusammenarbeiten, kennenzulernen, sondern auch den Kontakt zu anderen Personen innerhalb der Organisation zu suchen. Falls Sie zum Marketingteam gehören, wenden Sie sich an einen Kollegen aus dem technischen Team und lernen Sie ihn kennen. Was machen sie? Wie sieht ihre Rolle aus? Wie können Sie zusammenarbeiten? Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen und den Menschen zu erklären, welche Rolle Sie einnehmen, was Sie tun und wie Sie ihnen helfen können.
Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen. Scheuen Sie sich nicht, offen und ehrlich zu sein. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Ideen zu äußern, ganz gleich, ob sie richtig oder falsch sind. Ihre Meinung ist uns wichtig, und was ich an unserer Unternehmenskultur und unserer Führungsmannschaft besonders schätze, ist, dass die Stimmen jedes Einzelnen Gehör finden. Man weiß nie, wie aus einer Idee etwas Größeres entstehen kann.
Mein weiterer Ratschlag lautet: Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Familie, Ihre Freunde und sich selbst. Ich bin Ehefrau und Mutter von drei sehr aktiven, sportlichen Kindern. Wir sind eine sehr gesellige Familie! Wir lieben es, zu reisen, Abenteuer zu erleben, Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen und zahlreiche Aktivitäten im Freien zu genießen. Das hilft mir, neue Energie zu tanken und mich zu erholen, damit ich bei meiner Arbeit Bestleistungen erbringen kann. Ohne die Unterstützung meiner Familie könnte ich diesen Beruf nicht ausüben. Es ist ebenfalls wichtig, sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Vielleicht geht es darum, ins Fitnessstudio zu gehen, Yoga zu machen oder eine Wanderung zu unternehmen. Wenn Sie gut auf sich achten, verfügen Sie über die Energie und die Inspiration, ein besserer Teamkollege und Mitarbeiter zu sein.
Was hoffen Sie, dass die Mitarbeiter aus der TKO-Erfahrung mitnehmen?
Yulia: Unser neu eingestellter Geschäftsführer, Dan Streetman, wird am diesjährigen TKO teilnehmen. Es wird spannend sein, seine Vision für das Unternehmen und unsere Ziele für dieses Jahr zu erfahren.
TKO ist unsere wichtigste interne Veranstaltung des Jahres. Es ist inspirierend, den Ausführungen unseres Führungsteams zuzuhören, wenn es unsere Mission und Vision für das Jahr vorstellt. Es ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter inspiriert sind, neue Ideen zu entwickeln, und über das nötige Wissen verfügen, um unsere Kunden und Partner im kommenden Jahr noch besser zu unterstützen.
„Inside Tanium“ ist Teil einer Reihe, die die Menschen und die Unternehmenskultur von Tanium vorstellt. Um mehr über Tanium zu erfahren und unsere vielfältigen Karrieremöglichkeiten zu entdecken, besuchen Sie bitte unsere „ “-Seite unter (wird in einem neuen Tab geöffnet).
